Übersicht
LiveScan Agent und LiveScan Web bieten drei Betriebsarten, um Fingerabdrücke und Lichtbilder an die Registerportal‑Komponenten SIS und EES zu übermitteln. Jede Betriebsart ist so gestaltet, dass der Anwender die Daten sicher und nachvollziehbar weiterleiten kann.
Option 1 – Herunterladen und Hochladen
Option 2 – HLBS‑Verfahren
Option 3 – Systemschnittstelle
Die drei Wege sind gleichermaßen zuverlässig. Als bevorzugte Methode gilt Option 3, da sie den geringsten manuellen Aufwand erfordert und eine direkte Rückmeldung ermöglicht. Die übrigen Varianten stehen als alternative Vorgehensweisen jederzeit zur Verfügung, sodass ein unterbrechungsfreier Betrieb gewährleistet ist.
Option 1 – Herunterladen und Hochladen
Beschreibung
Bei dieser Betriebsart werden die aufgenommenen Fingerabdrücke sowie die Lichtbilder als eigenständige Dateien bereitgestellt. Die Dateien können anschließend in die Registerportal‑Anwendung importiert und dort den Systemen SIS bzw. EES zugeführt werden.
Verfahrensschritte
Erfassung in LiveScan Web – Die Daten werden mit dem im LiveScan Agent integrierten Fingerabdruckscanner und der Lichtbildkamera wie gewohnt erfasst. Es ist dabei egal, welche Vorgangsart (FastID, Registrierung, etc) gewählt wurde.
Download – Nach Abschluss der Erfassung bietet LiveScan Web in der Übersicht die Möglichkeit, die Fingerabdruck‑Datei und die Lichtbild‑Datei einzeln herunterzuladen. Wählen Sie dazu in der Zeile des Vorgangs den Download-Knopf und im Download-Menü die Option “EES-Finger” und “EES-Lichtbild”. Beide laden jeweils eine passend benannte Datei herunter.
Import – In der Registerportal‑Anwendung wird der Menüpunkt „Daten‑Import“ aufgerufen und die zuvor heruntergeladenen Dateien ausgewählt.
Bestätigung – Nach dem Hochladen bestätigt das System das Einlesen und zeigt eine die Finger bzw. eine kleine Version des Lichtbildes an.
Vorteile
Unabhängigkeit von einer aktiven Netzwerkverbindung zur Systemschnittstelle.
Jederzeitige Nachvollziehbarkeit der übermittelten Dateien.
Einfache Wiederholung des Vorgangs bei Bedarf.
Einsatzempfehlung
Diese Variante eignet sich besonders dann, wenn die Systemschnittstelle vorübergehend nicht verfügbar ist oder eine gesonderte Kontrolle der Dateien gewünscht wird.
Option 2 – HLBS‑Verfahren
Beschreibung
Das HLBS‑Verfahren (Abk. für „High-Level Biometric Services") ermöglicht eine direkte Übergabe der erfassten Fingerabdrücke und Lichtbilder an die Registerportal‑Anwendung. Dabei werden die im LiveScan Agent vorhandenen Scanner‑ und Kamera‑Komponenten genutzt, um die Daten unmittelbar in die laufende Sitzung der Registerportal‑Anwendung einzuspielen. Dafür müssen Sie die betroffene Person live aufnehmen und dazu einladen.
Verfahrensschritte
Start der HLBS‑Funktion – Innerhalb der Registerportal‑Anwendung wird der Menüpunkt „Erfassung" ausgewählt. Dieser befindet sich genau neben der jeweiligen Anzeige für Fingerabdrücke und Lichtbilder.
Verbindungsherstellung – LiveScan Agent erkennt den Aufruf automatisch und aktiviert den Fingerabdruckscanner sowie die Lichtbildkamera.
Erfassung – Fingerabdrücke und Lichtbilder werden direkt in die Registerportal‑Anwendung aufgenommen. Das Registerportal führt durch die Aufnahme und nimmt die Daten entgegen. Eine Vorschau wird dem Anwender zur Bestätigung angezeigt.
Bestätigung – Nach erfolgreicher Erfassung bestätigt die Registerportal‑Anwendung den Empfang und verarbeitet die Daten weiter.
Vorteile
Nahtlose Integration in den laufenden Arbeitsablauf des Registerportals.
Reduzierung manueller Zwischenschritte.
Gewährleistung einer einheitlichen Datenqualität durch direkte Übertragung.
Einsatzempfehlung
Das HLBS‑Verfahren empfiehlt sich, wenn der Anwender die Erfassung ohne Umweg über Dateien direkt im Registerportal durchführen möchte und die notwendige Hard‑ und Softwareverbindung zu LiveScan Agent gesichert ist.
Option 3 – Systemschnittstelle
Beschreibung
Über die Systemschnittstelle werden die im LiveScan Agent / Web bereits erfassten Fingerabdrücke und Lichtbilder ohne Zwischenspeicherung in Dateiform an die Systeme SIS und EES übermittelt. Gleichzeitig wird eine direkte Rückmeldung vom jeweiligen System abgerufen, sodass der Anwender das Ergebnis sofort bzw. nach der systembedingten Wartezeit einsehen kann.
Verfahrensschritte
Auswahl der Systemschnittstelle – In der Bearbeitung einer FastID gibt es nach Aktivierung der Schnittstelle auf dem letzten Tab einen Knopf zum Übermitteln der Fingerabdrücke an AZR-ER (immer), SIS (falls Modul vorhanden) und EES (bald).
Absenden – Die aktuell im System vorhandenen Erfassungsdaten werden an SIS bzw. EES gesendet und dabei passend konvertiert.
Rückmeldung – Die Rückmeldung erfolgt je nach Zielsystem getrennt.
- SIS: Sie finden die Rückmeldung nach etwa einer Minute in der Mitteilungsservice-Schnittstelle. Diese erreichen Sie über den entsprechenden Menüeintrag.
- EES: Die Rückmeldung wird Ihnen auf einer Antwortseite angezeigt, wenn Sie den Knopf “Ergebnis ansehen” drücken.
Vorteile
Kleinster manueller Aufwand, da kein Zwischenspeichern und kein erneutes Hochladen oder Aufnahmen erforderlich ist.
Unmittelbare Rückmeldung über den Erfolg der Übermittlung.
Höchster Integrationsgrad in die täglichen Arbeitsprozesse.
Einsatzempfehlung
Diese Variante ist als bevorzugte Betriebsart anzusehen, sofern die technischen Voraussetzungen (Verbindung zu SIS/EES, Berechtigungen) erfüllt sind. Sie bietet den komfortabelsten und effizientesten Arbeitsablauf.
5. Auswahl der geeigneten Betriebsart
Kriterium | Option 1 | Option 2 | Option 3 |
|---|---|---|---|
Verfügbarkeit der Systemschnittstelle | Unabhängig | Unabhängig | Abhängig |
Anwesenheit der betroffenen Person | Nein | Ja | Nein |
Manuelle Zwischenschritte | Datei‑Download → Upload | Direkte Erfassung im Registerportal | Automatische Übermittlung |
Unmittelbare Rückmeldung | Keine (nur Bestätigung des Uploads) | Teilweise (Vorschau) | Ja (Bestätigung und Ergebnis) |
Aufwand für den Anwender | Mittel | Gering | Sehr gering |
Es steht dem Anwender frei, die Betriebsart zu wählen, die den jeweiligen Arbeitsbedingungen am besten entspricht. Tritt bei Option 3 ein vorübergehender Ausfall der Systemschnittstelle auf, stehen Option 1 und Option 2 als alternative Vorgehensweisen unverzüglich zur Verfügung.
6. Abschließende Hinweise
Sicherheit – Alle Daten werden während der Übermittlung verschlüsselt und gemäß den geltenden Datenschutz‑ und Sicherheitsvorschriften verarbeitet. Im Falle von SIS hat Ihre Behörde dazu eine gesonderte Datenschutzerklärung an das BVA anzugeben. Für eine Ausfüllhilfe bzgl. der Erklärung melden Sie sich bitte bei uns.
Support – Bei Fragen oder Unklarheiten steht unser Support (Beister / HECOSYS) sowie die zuständige Fachabteilung (siehe Kontaktverzeichnis) jederzeit zur Verfügung.