LiveScan Web v1.6.0

Stand: 13.03.2022 (13.03.2022)

Achtung: Aktuelles und Häufige Fragen und Lösungen finden Sie hier!

Im Nachfolgenden werden die Funktionen für alle Anwender beschrieben. Sie sind zunächst nach Menüeinträgen gegliedert, die in LiveScan Web zu finden sind. Anschließend folgt eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Vorgänge sowie eine Auflistung der technischen Zusammenhänge.

Zweck des Systems

LiveScan Web ist ein web-basiertes System zur Erfassung und Verarbeitung von Finger- und Handflächenabdrücken, Lichtbildern und der zugehörigen Personendaten.

Um Identifikation, Abruf oder Erfassung gegen bzw. in den Bestand des nationalen AFIS des BKA zu ermöglichen, übermittelt LiveScan Web die gesammelten und zusammengefassten ED-Vorgänge über die Schnittstelle BVA AZR-Ersterfassung (ER) zum BKA.

Das BVA AZR-ER übermittelt die Daten über mehrere Wege an diverse Behörden und Systeme und sammelt deren Rückmeldungen ein. Sie erhalten die Erkenntnisse gesammelt in einem Registerabgleichsdokument.

Eine genauere Aufschlüsselung der systemtechnischen Zusammenhänge finden Sie unter Anwender-Handbuch#Technische Grundlagen

Starten der Anwendung und Anmeldung

Um LiveScan Web zu benutzen, gehen Sie wie folgt vor:

→ Wichtig: Vor der Anmeldung an der LiveScan-Station schalten Sie alle vorhandenen Peripheriegeräte (Livescanner und Lichtbild-Kamera) ein.

→ Melden Sie sich mit Ihrer Benutzer-ID an einer LiveScan-Station an. Im Idealfall wird die Anwendung automatisch im Internetbrowser gestartet. Sollte dies nicht der Fall sein, starten Sie den Internetbrowser manuell und geben in die Befehlszeile > http://livescanweb.<interne-domain>/ < ein.

→ Sie gelangen nun auf die Login-Seite von LiveScan Web. Dies kann ein paar Sekunden dauern.

→ Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ein. Diese bestehen aus Benutzername und Passwort.

→ Die Startseite der Anwendung wird geöffnet, eine Übersicht mit den bereits vorhanden ED-Vorgängen angezeigt.

Gliederung der Anwendung

Generell ist die Anwendung in folgende Bereiche gegliedert:

• Navigationsmenü 

Das Navigationsmenü finden Sie auf der linken Seite des Internet-Browsers. Es besteht aus den Menüpunkten.

→ AZR-ER

→ Passfoto

→ Neue PEB

→ Übersicht ED

Wenn Sie den Menüpunkt AZR-ER aufklappen, indem sie ihn anklicken, finden Sie folgende Funktionen.

→ AZR Fast-ID

→ AZR Erstregistrierung (< 6 Jahre)

→ Registerabgleich-Abruf

→ AZR FABL-Abruf

Die Menüpunkte Lichtbild und PEB besitzten keine Unterpunkte und sind direkt anwählbar.

• Obere Menüleiste

In der oberen Menüleiste finden Sie links den Menüknopf und rechts den Systemnamen, den Hilfe-Button sowie Ihren Benutzernamen.

Hier können Sie Ihre persönlichen Einstellungen verändern oder sich von der Anwendung abmelden.

• Inhaltsbereich

Im Inhaltsbereich werden alle Informationen zu den jeweiligen Vorgängen angezeigt. Hier können Sie die einzelnen Vorgänge verwalten, kopieren und zur erneuten Bearbeitung aufrufen.

Funktionen - Kopfzeile

In der Kopfzeile des Inhaltsbereichs gibt es mehrere Sonderfunktionen, die im Einzelnen näher erklärt werden. Für detailliertere Informationen folgen Sie ggf. den Links zu den Abschnitten im Handbuch.

• Sockelleiste

In der Sockelleiste finden Sie Informationen zur aktuell verwendeten Version und Datenbank. Diese Informationen benötigen Sie, wenn Sie von der IT-Hotline nach der Version der Anwendung gefragt werden.

ED-Vorgänge verwalten

Beim Start der Anwendung wird Ihnen die Liste der bereits angelegten ED-Vorgänge angezeigt. Befinden Sie sich in einem anderen Anwendungsbereich, können Sie diese über den Menüpunkt → Übersicht ED aufrufen.

Die Übersicht der ED-Vorgänge besteht aus einer Liste von ED-Vorgänge in verschiedenen Bearbeitungszuständen, welche von Ihrer Dienststelle bzw. von allen Dienststellen stammen.

Vorgänge sortieren und filtern

In der Übersicht der ED-Vorgänge können Sie diese sortieren und filtern.

Hierfür steht Ihnen zunächst ein Schnellfilter zur Verfügung, indem Sie anwählen können, ob Sie die ED-Vorgänge innerhalb eines Monats, innerhalb drei Monate oder innerhalb eines Jahres sehen möchten. Wenn Sie alle vorhandenen ED-Vorgänge angezeigt bekommen möchten, wählen Sie den Button "Alle".

Beim Start der Anwendung ist die Liste der ED-Vorgänge nach Datum der Erstellung absteigend sortiert. Eine neue auf- und absteigende Sortierreihenfolge führen Sie durch, in dem Sie in der Spaltenüberschrift auf den jeweiligen Spaltennamen klicken. Spalten, die die Sortierung nicht unterstützen, erkennen Sie daran, dass der Mauszeiger sich nicht in eine Hand verwandelt. Eine Sortierung wirkt sich immer auf die gesamte Tabelle aus.

In der Spalte, welche zur Sortierung ausgewählt wurde, zeigt ein roter Pfeil   die jeweilige Sortierreihenfolge an.

Weiterhin können in bestimmten Spalten Filter gesetzt werden. Hierzu klicken Sie auf das Filtersymbol  rechts neben dem jeweiligen Spaltennamen. In dem angezeigten Kontextmenü können Sie eine Auswahl nach Art der Filterung treffen und die entsprechenden Werte eingeben. Sie können dort auch die Filterung zurück setzten. Ein aktiver Filter wird rot in der jeweiligen Spalte angezeigt .

Vorgänge kopieren, löschen, erstellen, abschicken, interpretieren

• Aktion - Spalte

In der ersten Spalte, der Aktionsspalte, befinden sich Buttons, mit denen Sie verschiedene Aktionen mit dem jeweiligen ED-Vorgang durchführen können. Abhängig von Ihrer Berechtigung können Sie folgende Aktionen durchführen:

• Vorgangs-Nr. - Spalte

In dieser Spalte erhalten Sie einen Überblick über sämmtliche Vorgangs-Nummern. Hier wird die FlüVe-ID, der AZR-Status, der ED-Status, der BAMF-Status und die AZR-Nummer angezeigt.

Die grüne Wolkebesagt, dass im jeweiligen Bereich Daten vorhanden sind bzw. dass die Abfrage erfolgreich war.

Die blaue Wolke besagt, dass die Abfrage der Daten angestoßen und in Arbeit ist.

Die gelbe Wolkebesagt, dass die Abfrage teilweise erfolgreich war. Das heißt z.B. dass nur ein Teil der eingereichten Daten gespeichert wurde, da bereits ein Datensatz mit der Nummer vorhanden ist.

Der gelbe Markerindiziiert eine fehlende oder fehlgeschlagene Abfrage, bwz. nicht vorhandene Daten.

Der rote Marker besagt, dass die Anfrage abgelehnt wurde.

→ Es werden nicht zwingend alle Nummern angezeigt, nur solche die abgefragt wurden und vorhanden sind, bzw. für die entsprechende Rechtsgrundlage relevant sind.

• AZR-Status - Spalte

In dieser Spalte wird angezeigt, wie sich der Status beim Speichern im AZR verhält. Diese Spalte dient vornehmlich der Filterung nach verschiedenen AZR-Status.

• D-Nr. - Spalte

In dieser Spalte wird angezeigt, wie sich der Status beim BAMF verhält. Diese Spalte dient vornehmlich der Filterung nach verschiedenen BAMF-Status.

• Info - Spalte

In dieser Spalte werden unterschiedliche Symbole angezeigt. Diese zeigen an, welche Maßnahmen für den jeweiligen ED-Vorgang durchgeführt wurden.

Im Einzelnen handelt es sich um die Symbole:

• Ausweis (oder: AKN-Abruf war erfolgreich)
• Fingerabdrücke
•  Handflächen
•   Lichtbilder
•  sonstige Lichtbilder
• Registerabgleichsdokument
• Ergebnis liegt vor

Für andere Anwender wird somit in der ED-Übersicht angezeigt, welche Maßnahmen im jeweiligen Vorgang im Rahmen der Bearbeitung durchgeführt wurden.

• Status - Spalte

Die Status-Spalte zeigt an, wie der Status des abgesendeten Vorgangs beim BVA ist. Dieser kann sein:

Die weiteren Spalten zeigen die der Überschrift entsprechenden Information an:

• Angelegt - Datum und Uhrzeit an dem der Vorgang angelegt wurde
• Löschfrist - Stichtag, zu dem der Vorgang automatisch gelöscht wird
• V# - interne Vorgangsnummer
• PCN - Vorgangsnummer des Bundeskriminalamtes
• AZR-Nr. - Nummer im Ausländer-Zentralregister
• Vorgangsart - Vorgangsart
• Rechtsgrundlage - Rechtsgrundlage des Vorgangs
• Name - Nachname des Probanden
  
• Vorname - Vornamen des Probanden
  
• Geburtsdatum - Geburtsdatum des Probanden
  
• Einreisedatum - Datum der Einreise des Probanden

Sie können sich die Ansicht der Spalten mit dem Knopf selbst konfigurieren. Dabei können Sie optionale Spalten an oder abwählen und sich in der Übersicht-ED nur die Spalten anzeigen lassen die Sie benötigen. 

Zur Gestaltung der Spaltenansicht stehen Ihnen dazu zusätzlich noch zwei weitere Funktionen zur Verfügung. Die Standardansicht und alle Spalten einblenden.

ED-Vorgänge durchführen und bearbeiten

AZR Fast-ID

Mit der Funktion AZR FastID können Sie eine schnelle Überprüfung der Identität einer Person durchführen. Dabei müssen Sie nur minimale Personendaten angeben, vier oder zehn Finger der Person aufnehmen (abhängig vom angeschlossen Scanner), und den Vorgang über das BVA AZR-ER zum BKA AFIS absenden. In der Regel erhalten Sie in kürzester Zeit eine maschinelle Antwort auf diese Anfrage.

Um eine FastID zu starten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie auf den Menüpunkt → AZR-ER 
2. Drücken Sie auf die Schaltfläche → FastID 
   
   
3. Geben Sie die Personendaten ein.

Personendaten eingeben

Um die Personendaten einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Überprüfen Sie den Namen des Bearbeiters. Dieser ist anhand Ihrer Anmeldung automatisch ausgefüllt, kann aber angepasst werden.
2. Vervollständigen Sie die auf der Seite in Rot angezeigten Pflichtfelder.
3. Geben Sie wenn möglich Name, Vorname und Geburtsdatum der Person ein, die Sie identifizieren möchten. Diese sind optional.
4. Gehen Sie auf → Speichern & Weiter.
   
   
   
   
5. Erfassen Sie nun die Fingerabdrücke der Person, die Sie identifizieren möchten.

Fingerabdrücke aufnehmen

Um die Fingerabdrücke aufzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die aufzunehmenden Finger. Abhängig von Ihrem Livescanner-Modell sind bereits 4 Finger (Einzelfinger-Scanner) oder 10 Finger (Vier-Finger- oder Handflächen-Scanner) vorausgewählt.

1. Klicken Sie einzelne Finger an, um diese an- oder abzuwählen oder zu hinterlegen, dass Finger bandagiert oder amputiert sind. Weitere Infos hierfür finden Sie im Unterkapitel Bandagiert und Amputiert unter Aufnahmen/ Fingerabdrücke aufnehmen.

   
   

   Hinweis

   Die besten Ergebnisse bei der Identifikation aufgrund der Fingerabdrücke erhalten Sie, wenn mindestens 3-4 Finger im Vorgang aufgenommen werden. Dies liegt an der Anzahl der zur Verfügung stehenden, auswertbaren Minutien (Fingerabdruck-Merkmale). Jeder aufgenommene Finger hilft, die automatisch von einem Rechnersystem des BKA generierte Aussage, besser abzusichern.

2. Starten Sie die Aufnahme der Finger mit dem Livescanner durch Klick auf → FastID starten. Bitte beachten Sie auch hierfür die Anweisungen im Abschnitt Aufnahmen/ Fingerabdrücke aufnehmen   .
   
   
3. Nachdem Sie die Finger aufgenommen haben, werden Ihnen die aufgenommenen Fingerabdrücke zur Qualitätsprüfung in einer Übersicht angezeigt.

1. Kontrollieren Sie die Fingerabdrücke.

2. Schließen Sie die Aufnahme der Fingerabdrücke mit → Speichern & Weiter ab.

3. Sie werden automatisch auf den Reiter → Abschließen geleitet.

   FastID-Anfrage abschließen
   
   

   

4. Um den Vorgang abzusenden, wählen Sie → ED-Vorgang abschließen.
   

   

   → Der Vorgang wird unmittelbar an BVA AZR-ER übertragen.
   → Direkt danach öffnet sich die ED-Übersicht.

AZR Erstregistrierung

Mit der Funktion AZR Erstregistrierung (< 6 Jahre) können Sie die Erstregistrierung einer Person im AZR nach §16 AsylG oder §49 AufenthG durchführen, nachdem Sie mittels einer FastID geprüft haben, dass diese Person registriert werden soll oder darf.
In Abhängigkeit von der Rechtsgrundlage und dem Alter der Person sind unterschiedliche Umfänge notwendig bzw. möglich, bevor der gesamte ED-Vorgang zum BVA AZR-ER versendet werden kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich vor Beginn einer Erstregistrierung darüber zu informieren, welche Vorgangsart der jeweiligen Maßnahme gerecht wird.

Die möglichen Vorgangsarten sind:

• § 16 AsylG: geäußertes Asylbegehren eines Flüchtlings mit Übermittlung an das BAMF
  • hier kann der Haken bei gesetzt werden. Dieser gilt nur für eintreffende Kriegsflüchtlinge aus der Ukraine. Für nähere Informationen gehen Sie auf Aktuelles (siehe: Aktuelles/ Rechtsgrundlage).

• § 49 AufenthG: Aufenthaltsdelikte mit direkter Übermittlung an das BKA
  • ED-Behandlung ausreisepflichtiger Ausländer (Abs 5)
  • Illegale Einreise (Abs 8), nur an Grenzen und Flughäfen
  • Illegaler Aufenthalt (Abs 9), inländisch

• Um eine Erstregistrierung direkt zu starten, wählen Sie den Menüpunkt → AZR Erstregistrierung (< 6 Jahre) unter dem Menüpunkt AZR-ER.
  (Dies ist ohne vorherige FastID nur bei Personen unter 6 Jahren zulässig!)

• Um eine Erstregistrierung aufgrund einer FastID-Antwort "Bitte die Registrierung durchführen." zu starten, klicken Sie in der Übersicht ED bei dieser FastID auf den Aktions-Knopf "Erstregistrierung starten" .
  Die FastID-Antwort finden Sie in der Spalte 'Vorgnags-Nr.'. Wenn Sie in die Spalte klicken öffnet sich ein Fenster und Sie können von dort aus ebenfalls eine Erstregistrierung starten.

Neue Erstregistrierung anlegen

Um einen neuen ED-Vorgang zu erstellen wählen Sie im Menü den Punkt → AZR Erstregistrierung (< 6 Jahre)

oder klicken Sie auf den Aktions-Knopf "Erstregistrierung starten" der Aktionsspalte oder in im Ergebnis der Identifikation.

Sie werden dann auf ein leeres Stammdaten-Eingabe-Formular geleitet.

Im Formular werden alle nicht korrekt belegten Felder rot angezeigt, so dass Sie sofort sehen können, wo etwas eingetragen oder korrigiert werden muss.
Vor jeder Kategorie befindet sich ein roter oder grüner Marker, der anzeigt, ob in dieser Kategorie etwas fehlt.

Grundsätzlich sind nur die Kategorien "Rechtsgrundlage und Vorgang" und "Grundpersonalien"  verpflichtend auszufüllen.
In den weiteren Kategorien müssen Sie nichts befüllen, um den Vorgang absenden zu können. Dort sind jedoch nützliche Informationen anzugeben, die bei Belegung auf Korrektheit geprüft werden.

Stammdaten bearbeiten

Das wichtigste Feld ist zunächst die Rechtsgrundlage. Dort können Sie wählen:

• § 16 AsylG: geäußertes Asylbegehren eines Flüchtlings
• § 49 AufenthG: Aufenthaltsdelikte
  
  • Illegaler Aufenthalt (Abs 9)
  • Illegale Einreise (Abs 8)
  • ausreisepflichtiger Ausländer (Abs 5)

Genaueres zu den einzelnen Vorgangsarten aufgrund der Rechtsgrundlage finde Sie am Anfang des Kapitels AZR-Erstregistrierung

Beim Ausfüllen der Stammdaten gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Überprüfen Sie die Rechtsgrundlage und korrigieren Sie diese gegebenenfalls.

2. Überprüfen Sie den Namen des Bearbeiters und ergänzen Sie die Telefonnummer, das Aktenzeichen, sowie das Ereignisdatum.
   

   
   

   
   

3. Vervollständigen Sie die auf der Seite in Rot angezeigten Pflichtfelder.

Wenn Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, drücken auf → Speichern, am rechten, unteren Rand der Seite. Sie werden automatisch auf die Seite für die Fingerabdruckaufnahme weitergeleitet und es erscheinen im oberen Bereich zusätzlich die Reiter Fingerabdrücke, Lichtbilder und Abschließen.

Fingerabdrücke aufnehmen

Der Vier-Finger- oder Handflächen-Scanner erlaubt Vier-Finger-Aufnahmen. Es werden vier Aufnahmen durchgeführt, um zehn Finger zu erhalten:

• Vier Finger der rechten Hand
• Daumen der rechten Hand
• Vier Finger der linken Hand
• Daumen der linken Hand

Um die Fingerabdrücke aufzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Prüfen Sie die Hände der aufzunehmenden Person, ob etwaige Finger amputiert oder bandagiert sind und damit nicht aufnahmefähig.

2. Klicken Sie dementsprechend einzelne Finger in der Abbildung an, um diese an- oder abzuwählen um zu hinterlegen, dass dieser Finger bandagiert oder amputiert sind. Weitere Infos hierfür finden Sie im Unterkapitel Bandagiert und Amputiert unter Aufnahmen/ Fingerabdrücke aufnehmen.

3. Starten Sie die Aufnahme der Finger mit dem Livescanner durch Klick auf → FastID starten. Bitte beachten Sie hierfür die Anweisungen im Abschnitt Fingerabdrücke aufnehmen
4. Nachdem Sie die Finger aufgenommen haben, werden Ihnen die aufgenommenen Fingerabdrücke zur Qualitätsprüfung in einer Übersicht angezeigt.
5. Kontrollieren Sie die Fingerabdrücke.

6. Schließen Sie die Aufnahme der Fingerabdrücke mit → Speichern & Weiter ab.

7. Sie werden automatisch auf den Reiter → Lichtbilder geleitet.

Frontalaufnahme aufnehmen

Die richtige Einstellung ist normalerweise angewählt. Prüfen Sie ob der entsprechende Schalter auf Ja steht

Um die Lichtbild-Aufnahme zu starten, gehen Sie auf → Lichtbild-Aufnahme starten.

Durchführung der Aufnahme

1. Starten Sie die Aufnahme durch → Lichtbild-Aufnahme starten. Es öffnet sich ein Fenster. Darin werden Sie durch die Aufnahme geleitet.

   1. Das Livebild der Aufnahme startet nach der Initialisierung der Kamera automatisch.

   2. im Livebildausschnitt wird Ihnen ein grünes Gesichtsraster angezeigt.

2. Positionieren Sie die aufzunehmende Person, in dem Livebildausschnitt des Frontalfotos, frontal vor einem einfarbigen, gedeckten Hintergrund. Achten Sie dabei auf angemessene Beleuchtung des Gesichts.
3. Richten Sie das Gesicht der aufzunehmenden Person an den grünen Gesichtslinien aus und achten Sie auf die roten Hinweispfeile zur richtigen Positionierung. Mehr zu den Anwender-Handbuch#Hinweispfeilen und der Aufnahme des Frontalbildes findes Sie unter Aufnahmen/ Lichtbilder aufnehmen

Auslösen der Aufnahme

Sie haben 2 Möglichkeiten die Aufnahme auszulösen.

• durch Automatische Auslöse. Sobald keine Hinweispfeile mehr erscheinen, halten Sie das Gesicht 3 sec. in die Kamera und bewegen sich nicht. Es ertönt ein Signalton der die Aufnahme einleitet. Das Bild wird automatisch aufgenommen.
• durch Manuelle Auslöse. Sobald Sie die Person richtig positoniert haben, drücken Sie auf → Aufnehmen in der linken Schlatfläche.

Nach der Aufnahme wird Ihnen das erzeugte Lichtbild in der Oberfläche angezeigt, zusammen mit einer Meldung zur Gesamtqualität des Bildes im Infofeld.

Für genauere Informationen zur Qualitätsprüfung drücken Sie auf das Symbol

Prüfen Sie die Qualität des Bildes und wählen Sie, ob Sie die Aufnahme → Wiederholen oder → Bestätigen möchten. Die Bedienung der Buttons funktioniert analog zur Fingerabdruckaufnahme (siehe: Aufnahmen/ Fingerabdrücke aufnehmen/ Visuelle Prüfung und Aktionen).

Das aufgenommene Frontalbild wird nochmals in einer Übersicht dargestellt.

Übernehmen Sie die Aufnahme mit → Speichern & Weiter. Sie werden auf den Reiter Abschließen weitergeleitet.

ED-Vorgang abschließen

Mit dem Betätigen der Schaltfläche → Erstregistrierung abschließen erfolgt eine Prüfung des Vorgangs. Anschließend werden Sie auf die Übersichtsseite der ED-Vorgänge weiter geleitet.

Registerabgleich-Abruf

Unter dem Menüpunkt Registerabgleich-Abruf, können Sie einen Registerabgleich abrufen.

Hierzu benötigen sie lediglich die 12-stellige AZR Nummer und gegebenenfalls ein Aktenzeichen. Nur die AZR-Nummer ist verpflichtend zum Abruf.

Drücken Sie auf → Abschließen.

Daraufhin erscheint unterhalb des Eintragungsformular folgende Meldung.

Sie werden wieder zurück auf die Übersicht ED geleitet.

Nach ca. 10 Minuten Drücken Sie → Aktualisieren um zu überprüfen ob ein Ergebnis eingetroffen ist.

Mit erfolgreichem Abruf erscheint bei dem entsprechenden ED-Vorgang das Symbolin der Infosplate.

Mit Klick auf das Symbol können Sie das Registerabgleichsdokument in ihrem Browser herunterladen und einsehen.

AZR FABL-Abruf

Mit dem Menüpunkt AZR FABL-Abruf haben Sie die Möglichkeit ein Fingerabdruckblatt zu suchen und abzurufen. Dazu benötigen Sie die 12-stellige AZR-Nummer oder die E-Nummer des Fingerabdruckbattes das Sie abrufen möchten.

Tragen Sie die entsprechenden Daten ein und drücken Sie auf → Abschließen. Sie werden auf die Übersicht ED geleitet.

In der Spalte Vorgangs-Nr. der Übersicht ED werden Ihnen bei erfolgreicher Suche die FlüVe-ID sowie der Status des Fingerabdruckblattes angezeigt. Die Suche kann einige Minuten in Anspruch nehmen. 

Drücken Sie → Aktualisieren um zu überprüfen ob ein Ergebnis eingetroffen ist.

Passfoto

Der Menüpunkt Lichtbild gibt Ihnen die Möglichkeit einzelne Frontalbilder unabhängig von einem ED-Vorgang aufzunehmen, zu bearbeiten und herunterzuladen.

Dafür gehen Sie auf den Menüpunkt → Passfoto

Es erscheint ein minimales Stammdaten-Formular. Füllen Sie mindestens die Rot gekennzeichneten Felder aus und drücken Sie Auf → Speichern

Es erscheint ein zweites Fenster unterhalb, indem Sie die Lichtbildaufnahme starten können. Prüfen Sie ob der Button für "Nur Frontalaufnahme" angewählt ist und drücken Sie anschließend → Lichtbild-Aufnahme starten.

Durchführung der Aufnahme

 Es öffnet sich ein Fenster. Darin werden Sie durch die Aufnahme geleitet.

1. Das Livebild der Aufnahme startet nach der Initialisierung der Kamera automatisch.

2. im Livebildausschnitt wird Ihnen ein grünes Gesichtsraster angezeigt.

3. Positionieren Sie die aufzunehmende Person, in dem Livebildausschnitt des Frontalfotos, frontal vor einem einfarbigen, gedeckten Hintergrund. Achten Sie dabei auf angemessene Beleuchtung des Gesichts.

4. Richten Sie das Gesicht der aufzunehmenden Person an den grünen Gesichtslinien aus und achten Sie auf die roten Hinweispfeile zur richtigen Positionierung. Mehr zu den Anwender-Handbuch#Hinweispfeilen und der Aufnahme des Frontalbildes findes Sie unter Aufnahmen/ Lichtbilder aufnehmen

Auslösen der Aufnahme

Sie haben 2 Möglichkeiten die Aufnahme auszulösen.

• durch Automatische Auslöse. Sobald keine Hinweispfeile mehr erscheinen, halten Sie das Gesicht 3 sec. in die Kamera und bewegen sich nicht. Es ertönt ein Signalton der die Aufnahme einleitet. Das Bild wird automatisch aufgenommen.
• durch Manuelle Auslöse. Sobald Sie die Person richtig positioniert haben drücken Sie auf → Aufnehmen in der linken Schlatfläche.

Nach der Aufnahme wird Ihnen das erzeugte Lichtbild in der Oberfläche angezeigt, zusammen mit einer Meldung zur Gesamtqualität des Bildes im Infofeld.

Prüfen Sie die Qualität des Bildes und wählen Sie, ob Sie die Aufnahme → Wiederholen oder → Bestätigen möchten. Bei unzureichendender Qualität des Bildes haben Sie die Möglichkeit das Bild manuell zu → Übernehmen. (siehe: Aufnahmen/ Lichtbilder aufnehmen/ Auslösen der Aufnahme)

Die Bedienung der Buttons funktioniert analog zur Fingerabdruckaufnahme (siehe: Aufnahmen/ Fingerabdrücke aufnhemen/ Visuelle Prüfung und Aktionen).

Das aufgenommene Frontalbild wird nochmals in einer Übersicht dargestellt.

Übernehmen Sie die Aufnahme mit → Speichern & Weiter. Sie werden auf das Ausgangsformular geleitet und können das Frontalfoto, herunterladen oder gegebenenfalls erneut aufnehmen.

Passersatzbeschaffung (PEB)

Unter Neue PEB können Sie biometrische Daten für eine Passersatzbeschaffung aufnehmen. Dazu wählen Sie den Menüpunkt → Neue PEB an

Stammdaten bearbeiten

Sie werden auf ein leeres Stammdaten-Eingabe-Formular geleitet.

Im Formular werden alle nicht korrekt belegten Felder rot angezeigt, so dass Sie sofort sehen können, wo etwas eingetragen oder korrigiert werden muss.
Vor jeder Kategorie befindet sich ein roter oder grüner Marker, der anzeigt, ob in dieser Kategorie etwas fehlt.

Grundsätzlich sind nur die Kategorien "Grunddaten", "Personalien" und "ED-Maßnahme" verpflichtend auszufüllen, wobei "Grunddaten" bereits vorausgefüllt wird.
In den weiteren Kategorien müssen Sie nichts befüllen, um den Vorgang absenden zu können. Dort sind jedoch nützliche Informationen anzugeben, die bei Belegung auf Korrektheit geprüft werden.

Das wichtigste Feld ist zunächst die Rechtsgrundlage. Dieses Feld ist normalerweise vorausgefüllt mit.

• § 49 Abs. 5 Nr. 3 AufenthG

Gehen Sie bei der Befüllung der Stammdaten wie folgt vor:

1. Überprüfen Sie die Rechtsgrundlage.
2. Überprüfen Sie den Namen des Bearbeiters und ergänzen Sie die Telefonnummer.
3. Vervollständigen Sie die in rot angezeigten Pflichtfelder.

Wenn Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, drücken Sie auf → Speichern, am rechten, unteren Rand der Seite. Sie werden automatisch auf die Seite für die Fingerabdruckaufnahme weitergeleitet und es erscheinen im oberen Bereich zusätzlich die Reiter Fingerabdrücke, Lichtbilder und Abschließen.

Fingerabdrücke aufnehmen

Nachdem Sie die Stammdaten erfasst haben werden Sie mit → Speichern auf den zweiten Reiter der Anwendung geleitet, der Aufnahme der Fingerabdrücke.

Gehen Sie zum Aufnehmen von Fingerabdrücken wie folgt vor:

Beim Aufruf der Seite Fingerabdrücke sind entsprechend der Vorgangsart die Optionen für die Aufnahme vorausgewählt. Durch Anklicken der Schaltflächen können Sie einzelne Optionen, ab- und wieder anwählen.

1. Klicken Sie die jeweiligen Finger an, die Sie an- oder abwählen möchten, und um zu hinterlegen, ob diese Finger bandagiert oder amputiert sind. (siehe: Amputiert und Bandagiert unter Aufnahmen/ Fingerabdrücke aufnehmen)
2. Starten Sie die Aufnahme der Finger mit dem Livescanner durch Klick auf → Finger-Scan starten. Bitte beachten Sie hierfür die Unterkapitel Fingerabdrücke aufnehmen unter Aufnahmen

Sie werden entsprechend Ihrer Auswahl der aufzunehmenden Finger und Hände durch die einzelnen Teile der Aufnahme geleitet. Das Livebild der Aufnahme startet nach der Initialisierung des Scanners automatisch.
Die Aufnahme der Fingerabdrückbilder wird automatisch ausgelöst, außer Sie haben manuelle Aufnahme angewählt (siehe: Aufnhamen/Fingerabdrücke aufnehmen/ Anwender-Handbuch#Manuelle Aufnahme).

Bei jeder Aufnahme wird die Qualität sowie das Vorhandensein aller zu erwartenden Finger geprüft. Das Ergebnisbild wird entsprechend dargestellt, bei Mängeln eine Warnmeldung ausgegeben. Jede Aufnahme kann von Ihnen visuell geprüft und wiederholt werden. 

1. Nachdem Sie die Finger aufgenommen haben, werden Ihnen alle aufgenommenen Fingerabdrücke zur Qualitätsprüfung in einer Übersicht angezeigt.
2. Kontrollieren Sie die Fingerabdrücke.

3. Schließen Sie die Aufnahme der Fingerabdrücke mit → Speichern & Weiter ab.

4. Sie werden automatisch auf den Reiter → Lichtbilder geleitet.

Lichtbilder aufnehmen

Die Lichtbildaufnahme muss zunächst konfiguriert werden. Gehen Sie dazu nach den Anweisungen im Kapitel Aufnahmen / Lichtbilder aufnehmen / Anwender-Handbuch#Konfiguration der Aufnahme vor.

Wählen Sie alle Typen an Aufnahmen aus, die Sie aufnehmen möchten. Bei jedem Bildtyp können Sie mit dem Button → Lichtbilder hochladen bereits vorhandene Lichtbilder hochladen.

Bertillionaufnahmen + Ganzkörper ist vorbelegt. Zusätzlich können weitere Aufnahmen, durch an-und abschalten des entsprechenden Schalters gewählt werden. (Bertillon- und Nur Frontalaufnahmen schließen sich dabei gegenseitig aus.)

Um die Lichtbild-Aufnahme zu starten, gehen Sie auf → Lichtbild-Aufnahme starten.

Die Aufnahme von Lichtbildern findet in einem Fenster statt, das sich über die LiveScan Web-Oberfläche legt. Darin werden Sie, je nach Auswahl von aufzunehmenden Lichtbildern, durch die einzelnen Teile der Aufnahme geleitet.

Grundsätzlich stehen dabei die folgenden Bildtypen zur Verfügung:

• Bertillon-Aufnahmen
• Bertillon-Aufnahmen fünfteilig mit Brille / Kopfbedeckung
• Nur Frontalaufnahme
• Sonstige Aufnahmen

Nähere Informationen zu den Bildtypen finden Sie unter Aufnahmen/ Lichtbilder aufnehmen/ Anwender-Handbuch#Konfiguration der Aufnahme.

Das Livebild der Aufnahme startet nach der Initialisierung der Kamera automatisch.

Positionieren Sie die aufzunehmende Person so, wie es im Bild links angegeben ist.

Wenn Sie mit der Position der Person zufrieden sind, gehen Sie auf → Aufnehmen.

Prüfen Sie das Lichtbild und wählen Sie, ob Sie die Aufnahme → Wiederholen oder → Bestätigen möchten.

(Die Buttons funktionieren dabei analog zu denen der Fingerabdrücke. Für genauere Informationen gehen Sie auf Aufnahmen/ Fingerabdrücke aufnehmen/ Visuelle Prüfung und Aktionen.)

Bei der Aufnahme von Sonstigen Aufnahmen wird nach jedem Bild die Frage angezeigt, ob Sie noch ein Bild aufnehmen wollen. Sie können mit → Ja oder → Nein antworten.

Nachdem alle für den Vorgang gewählten Bildformate erfolgreich aufgenommen wurden, werden diese nochmals in einer Übersicht dargestellt.

Übernehmen Sie die Aufnahmen mit → Speichern & Weiter. Sie werden zurück auf den Reiter Lichtbilder geleitet.

PEB abschließen

Um die PEB abzuschließen gehen Sie auf den Reiter Abschließen und anschließend auf → ED-Vorgang abschließen.

Aufnahmen

Fingerabdrücke aufnehmen

Nachdem Sie die Stammdaten erfasst haben werden Sie mit → Speichern auf den zweiten Reiter der Anwendung geleitet, der Aufnahme der Fingerabdrücke.

Gehen Sie zum Aufnehmen von Fingerabdrücken wie folgt vor:

Beim Aufruf der Seite Fingerabdrücke sind entsprechend der Vorgangsart Gerollte Fingerabdrücke und Kontorllabdrücke vorgewählt. Durch Anklicken der Schaltflächen können Sie die Optionen (soweit die Vorgangsart dies erlaubt) ab- und wieder anwählen.

Bandagiert und Amputiert

Klicken Sie auf einzelne Finger, um diese an- oder abzuwählen, und zu hinterlegen, dass diese bandagiert oder amputiert sind. Mit Klick auf die Handfläche können Sie angeben, dass die ganze Hand amputiert oder bandagiert ist. Wollen Sie nur den Handballen als bandagiert kennzeichnen, wählen Sie zuerst die ganze Hand als bandagiert und wählen anschließend die aufzunehmenden Finger wieder an.

→ Starten Sie die Aufnahme der Finger mit dem Livescanner durch Klick auf → Finger-Scan starten.

Manuelle Aufnahme

Sie können vor dem Starten des Finger-Scans Manuelle Aufnahme anwählen.

Bei manueller Aufnahme müssen Sie selbst mit der Schaltfläche → Aufnehmen auslösen.

Sie können auf folgende Arten auslösen:

• Klicken Sie mit der Maus auf den Button → Aufnehmen
  
• Drücken Sie den rechten Button auf der Folientastatur des Livescanners.
• Betätigen Sie den Fußschalter (sofern vorhanden).
• Drücken Sie auf der Tastatur einer der folgenden Tasten: [J], [Y] oder [ENTER].

Wenn Sie die manuelle Aufnahme nicht angewählt haben läuft der Scanner mit automatischer Aufnahme (AutoCapture), dh die Aufnahme wird vom Livescanner automatisch ausgelöst, sobald eine gute Aufnahme zu erwarten ist. 

Durchführung der Aufnahme

Die Aufnahme von Fingerabdrücken findet in einem Fenster statt, das sich über die LiveScan Web-Oberfläche legt. Darin werden Sie entsprechend Ihrer Auswahl der aufzunehmenden Finger und Hände, durch die einzelnen Teile der Aufnahme geleitet. Der Aufnahme-Workflow sowie das Livebild startet nach der Initialisierung des Scanners automatisch.

Während der Aufnahme wird permanent die Qualität der Aufnahme überprüft.

Dabei wird die Qualität des Bildes sowie das Vorhandensein aller zu erwartenden Finger geprüft. Das Ergebnisbild wird entsprechend dargestellt. Jede Aufnahme sollte von Ihnen visuell geprüft und gegebenenfalls wiederholt werden.

Nur gedrückte Aufnahme

Sie können vor dem Starten des Finger-Scans nur gedrückte Aufnahme anwählen, falls Sie nur gedrückte und keine gerollten Finger aufnehmen möchten.

Visuelle Prüfung und Aktionen

Bei der Visuellen Prüfung des Bildes können Sie die Qualität und Tauglichkeit des Bildes über die automatisierten Prüfungen hinaus auf Fehler und Mängel kontrollieren. Gehen Sie dazu zum Abschnitt Fingerabdruck-Aufnahme: Worauf kommt es an?.

Nach jeder Aufnahme können Sie die Aufnahme entweder wiederholen oder bestätigen. Das System schlägt dabei automatisch vor, wie sie vorgehen sollten.

Der rechte Button ist jeweils die vom System vorgeschlagene Aktion ("Ja-Knopf"). Bei einer guten Aufnahme ist dies → Bestätigen, bei einer schlechten Aufnahme → Wiederholen. 

Sie können den rechten Button auf folgende Arten auslösen:

• Klicken Sie mit der Maus auf den Button.
• Drücken Sie den rechten Button auf der Folientastatur des Livescanners.
• Betätigen Sie den Fußschalter (sofern vorhanden).
• Drücken Sie auf der Tastatur eine der folgenden Tasten: [J], [Y] oder [ENTER].

Der linke Button ist dagegen die Alternative zum Systemvorschlag. Bei einer guten Aufnahme ist dies → Wiederholen. Bei einer fehlerhaften Aufnahme muss die Aufnahme zunächst wiederholt werden, nach drei Aufnahme-Versuchen besteht die Möglichkeit, aus den bisherigen Versuchen eine Aufnahme auszuwählen. Gehen Sie dazu auf → Wählen.

Sie können den linken Button auf folgende Arten auslösen:

• Klicken Sie mit der Maus auf den Button.
• Drücken Sie den linken Button auf der Folientastatur des Livescanners.
• Drücken Sie auf der Tastatur die Taste: [N]

Diese Aktionen tun folgendes:

• Bestätigen: übernimmt die Aufnahme und geht weiter zur nächsten.
• Wiederholen: wiederholt die Aufnahme, hebt aber die Aufnahme zur späteren Auswahl auf (feststellbar falsche Finger, z.B. Ringfinger statt kleiner Finger, werden nicht aufgehoben, nur finger mit niedriger Qualität).

Fingerabdruck-Aufnahme: Worauf kommt es an?

Eine gut aufgenommene Fingeraufnahme hat einige erkennbare Eigenschaften.

Bei allen Aufnahmen:

• Das Bild ist klar und kontrastreich.
• Der Kern des Fingers ist klar zu sehen: Schleife, Wirbel, Bogen oder Kombinationen aus diesen.
• Es existieren keine Verwischungen im Kernbereich, höchstens minimale im Außenbereich.
• Die Papillarlinien ("Fingerrillen") sind klar voneinander getrennt und als solche erkenn- und verfolgbar.

Bei 4-Finger-Kontrollaufnahmen:

• Alle vier Finger (bzw. alle erwarteten Finger) sind klar sichtbar.
• Keiner der Finger berührt den Rand der Aufnahme. Achten Sie dabei auf die Markierungen auf dem Livescanner.
• Die Finger sind in anatomischer Reihenfolge und mit adäquatem Abstand zueinander aufgenommen.

Bei gerollten Fingern:

• Das Rollbild ist kontinuierlich und hat keine Fehlstellen.
• Der Fingerabdruck ist annähernd rechteckig und wesentlich breiter als ein flach abgedrückter Fingerabdruck.
• Es existieren keine Verwischungen im Kernbereich, höchstens minimale im Außenbereich.

Aufnahmefehler und Bildmängel

Bei Mängeln erhalten Sie eine Warnmeldung im Info-Bereich links oben, sowie die Möglichkeit die Aufnahme zu wiederholen.

Folgende Fehler können vom System erkannt werden:

• Verschmierungen, Verschiebungen oder Auflegen und Rollen über den Rand hinaus
• Fehler bei Segmentierung, wie z.B. nicht alle Finger gefunden oder falsche Hand
• Fehler bei Qualitätsprüfung (Qualität zu niedrig)
• Fehler bei der Reihenfolge der Finger, wie z.B. falscher Finger oder Finger einer anderen Person
• PAD-Alarm, z.B. Silikon-Fingerattrappe erkannt

Nach 3-maligem Fehlschlagen der Aufnahme wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, sich das Bisher Beste Bild anzeigen zu lassen.

Wenn Sie diese Option wählen, wird Ihnen das Bisher Beste Bild angezeigt und Sie haben die Möglichkeit das Bild mit → Bestätigen anzunehmen, oder es zu → Verwerfen und die Aufnahme des Fingers erneut zu starten.

Übersicht der aufgenommenen Fingerabdrücke und Abschluss

Nachdem Sie, alle für den Vorgang gewählten Aufnahmen erfolgreich durchgeführt haben, wird der aufgenommene Bestand an Bildern in einer Übersicht dargestellt. Sollten Sie eine Aufnahme unzureichend finden und nochmals aufnehmen wollen,

→ drücken sie auf Ok und starten Sie den Gesamten Aufnahmevorgang erneut

Übernehmen Sie die Aufnahmen mit → Speichern & Weiter. Sie werden auf die Seite der Lichtbildaufnahmen weiter geleitet. Bzw. auf Abschließen falls Sie eine FastID-Anfrage bearbeitet haben.

Lichtbilder aufnehmen

Konfiguration der Aufnahme

Auf dem Reiter Lichtbilder können je nach Vorgang mehrere Einstellungen vorgenommen werden. Hierbei wird unterschieden zwischen AZR-Erstregistrierung, die nur die Frontalaufnahme beinhaltet und Neue PEB, bei der 4 verschiedene Möglichkeiten teilweise in Kombination anwählbar sind.

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

• AZR-Erstregistrierung

• Neue PEB

Wählen Sie alle Typen an Aufnahmen aus, die Sie aufnehmen möchten. Bei Neue PEB können Sie zusätzlich bei jedem Bildtyp mit dem Button → Lichtbilder hochladen bereits vorhandene Lichtbilder hochladen. Diese Funktion ist bei AZR-Erstregisgrierung nicht gegeben.

Eine Auswahl ist vorbelegt. Sie können, durch an-und abschalten des entsprechenden Schalters, weitere Aufnahmemöglichkeiten an- und abwählen. (Bertillon- und Nur Frontalaufnahmen schließen sich dabei gegenseitig aus.)

Um die Lichtbild-Aufnahme zu starten, gehen Sie auf → Lichtbild-Aufnahme starten.

• AZR-Erstregistrierung

• Neue PEB

Die Aufnahme von Lichtbildern findet in einem Fenster statt, das sich über die LiveScan Web-Oberfläche legt. Darin werden Sie, je nach Auswahl von aufzunehmenden Lichtbildern, durch die einzelnen Teile der Aufnahme geleitet.

Grundsätzlich stehen dabei die folgenden Bildtypen zur Verfügung:

• Bertillon-Aufnahmen + Ganzkörperbild (sechsteilig: Profil 90° (links, rechts), Halbprofil 45° (links, rechts), Frontalbild und Ganzkörperbild)
• Bertillon-Aufnahmen + Ganzkörperbild mit Brille / Kopfbedeckung (sechsteilig: Profil 90° (links, rechts), Halbprofil 45° (links, rechts), Frontalbild und Ganzkörperbild)
• Nur Frontalbild als Einzelbild
• Sonstige Aufnahmen als Einzelbilder (in beliebiger Anzahl)

wobei bei AZR-Erstregistrierung nur das Frontalbild als Auswahl-Option zur Verfügung steht.

Bei der Aufnahme von Sonstigen Aufnahmen wird nach jedem Bild die Frage angezeigt, ob Sie noch ein Bild aufnehmen möchten. Sie können mit → Ja oder → Nein antworten.

Durchführung der Aufnahme

Die Aufnahme von Lichtbildern findet in einem Fenster statt, das sich über die LiveScan Web-Oberfläche legt. Darin werden Sie je nach Auswahl aufzunehmender Lichtbilder, durch die einzelnen Teile der Aufnahme geleitet.

Das Livebild der Aufnahme startet nach der Initialisierung der Kamera automatisch.

Nach Initialisierung der Kamera wird Ihnen ein Livebildausschnitt angezeigt.

Auf der Linken Seite stehen Ihnen folgende 5 Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, mit denen Sie die Kamera fernsteuern und die Aufnahme verbessern können.

• AutoFokus
• Blende
• Belichtungszeit
• Basis-ISO
• Voransicht-Lichtfaktor

Die Werte der Einstellungsmöglichkeiten sind voreingestellt und können durch drücken auf den Pfeil rechts umgestellt werden. Für dauerhafte Änderungen an den Voreinstellungen wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Wenn Sie die Kameraeinstellungen entsprechend vorgenommen haben,

positionieren Sie die aufzunehmende Person, in dem Livebildausschnitt, in der angegebenen Position vor einem einfarbigen, gedeckten Hintergrund. Achten Sie dabei auf angemessene Beleuchtung.

Nehmen Sie die Bilder nach der Reihe auf und achten Sie dabei auf die Anweisungen im Infofeld.

Sie Werden in folgender Reihenfolge durch die Aufnahme geleitet.

1. Profil links
2. Halbprofil links
3. Frontalfoto
4. Halbprofil rechts
5. Profil rechts
6. Ganzkörper/Totale

Nur Frotalbild und Sostige Aufnahmen folgen keiner bestimmten Reihenfolge.

Besonderheiten des Frontalfotos

Bei der Frontalaufnahme sehen Sie zusätzlich ein grünes Gesichtsraster im Livebild.

Richten Sie das Gesicht der aufzunehmenden Person an den grünen Gesichtslinien aus und achten Sie auf die roten Hinweispfeile zur richtigen Positionierung.

Es gibt folgende Hinweispfeile:

Auslösen der Aufnahme

Wenn Sie mit der Position der Person zufrieden sind, gehen Sie auf → Aufnehmen. Die Auslöse der Aufnahme geschieht grundlegend manuell.

• Manuelle Auslöse: Sobald Sie die Person richtig positoniert haben drücken Sie auf → Aufnehmen in der linken Schlatfläche. 

Sie können auf folgende Arten manuell auslösen:

Klicken Sie mit der Maus auf den → Aufnehmen

Oder Drücken Sie auf der Tastatur eine der folgenden Tasten: [J], [Y] oder [ENTER].

Bei der Frontalaufnahme greift die Automatische Gesichtserkennung . Deshalb ist eine automatische Auslöse bei diesem Bildformat möglich und zu bevorzugen. Die Manuelle Auslöse ist ebenfalls möglich, jedoch nur wenn im Livebild ein Gesicht erkannt wird. Ansonsten schaltet die Oberfläche ins Livebild zurück.

• Automatische Auslöse: (vorangewählt) Sobald keine Hinweispfeile mehr erscheinen, halten Sie das Gesicht 3 sec. in die Kamera und bewegen sich nicht. Es ertönt ein Signalton der die Aufnahme einleitet. Das Bild wird automatisch aufgenommen.

Nach der Aufnahme wird Ihnen das erzeugte Lichtbild in der Oberfläche angezeigt.

Prüfen Sie die Qualität jedes Bildes und wählen Sie, ob Sie die Aufnahme → Wiederholen oder → Bestätigen möchten.

Bei der Frontalaufnahme stehen Ihnen zur Qualitätsbeurteilung zusätzliche Informationen zur Verfügung.

Die Gesamtqualität des Bildes wird bewertet und im Infofeld angezeigt. Klicken Sie außerdem auf den Icon links unten im Infofeld, dort öffnet sich ein Fenster, das Ihnen genauere Informationen über den Qualitätszustand des Bildes gibt.

Prüfen Sie die Qualität jedes Bildes visuell sowie anhand der zusätzlichen Qualitätsparameter und wählen Sie, ob Sie die Aufnahme → Wiederholen oder → Bestätigen möchten. Diese Auswahl erscheint bei "guter Qualität".

Falls die automatische Qualitätsprüfung "Qualität für Frontalfoto zu niedrig" ausgibt, wählen Sie zwischen trotzdem → Übernehmen und → Wiederholen.

Mit Wiederholen, wiederholen Sie die Aufnahme. Wenn Sie Übernehmen wählen, setzen Sie die Qualität des Frontalbildes manuell auf gut und werden erneut zur Bestätigung des nun "guten" Fotos aufgefordert. An dieser Stelle haben Sie nochmal die Möglichkeit die Aufnahme zu wiederholen.

Aufnahme-Übersicht 

Nachdem alle für den Vorgang gewählten Bildformate erfolgreich aufgenommen wurden, werden diese nochmals in einer Übersicht dargestellt.

Übernehmen Sie die Aufnahmen mit → Speichern & Weiter. Die Bilder werden übernommen und Sie werden auf den Reiter Abschließen weitergeleitet.

Bearbeitung der Lichtbildaufnahmen

Möchten Sie die aufgenommenen Lichtbilder bearbeiten, gehen Sie auf den Reiter Lichtbilder.

Die aufgenommenen Lichtbilder werden als Übersicht bei Vorhandenen Lichtbilder angezeigt.

Bei der der Passersatzbeschaffung (Neue PEB) gibt es 4 Lichtbildgruppen.

Diese sind unterteilt in

• Bertillonaufnahmen + Ganzkörper,
• Bertillon + Ganzkörper mit Brille/ Kopfbedeckung,
• Ausweise,
• Sonstige Aufnahmen.

Wählen Sie eine der zu bearbeitenden Lichtbildgruppen aus, indem Sie auf den entsprechenden Oberbegriff drücken. Beim Aufruf der Seite Lichtbilder ist die Bildgruppe Bertillonaufnahme + Ganzkörper im unteren Bildschirmbereich geöffnet. Sie erkennen anhand der ausgegrauten Beschriftung die Gruppen in denen keine Aufnahmen hinterlegt sind.

Bearbeitungsfunktionen

Zum Bearbeiten der Lichtbilder werden Ihnen verschiedenen Möglichkeiten angeboten. Diese finden Sie zwischen Beschriftung und Bild als Symbole angezeigt.  

Wiederholte Lichtbildaufnahme 

Zuschnitt des Bildes 

Bild herunterladen

Löschen 

Wiederholte Lichtbildaufnahme

Diese Funktion beschränkt sich auf die erneute Aufnahme einzelner Lichtbilder. (Auch die gesamte Lichtbildaufnahme kann durch → Lichtbild-Aufnahme starten erneut durchgefürhrt werden, dabei gehen jedoch vorher aufgenommene Bilder verloren und/oder werden überschrieben.)

Bild zuschneiden

Mit dieser Funktion können Sie das Lichtbild im Nachhinein auf die gewünschte Größe zuschneiden. (Bei Frontalbildern nicht möglich. Diese werden automatisch zugeschnitten)

Bild herunterladen

Möchten Sie Bilder gesondert speichern, können Sie dies mit dem Klick auf das Symbol tun. Über einen gesonderten Dialog können Sie das Bild an einen Ort Ihrer Wahl speichern.

Löschen

Mit dem Anklicken des Papierkorbsymbols verwerfen Sie die entsprechende Aufnahme. Achtung: Die Aufnahme ist nach dem Löschen unwiderruflich verloren!

Erweiterte Verwaltung

Ergebnis der Erstregistrierung/ FastID einsehen

über den Vorgang (nur für AZR-ER)

Bei Erstregistrierungen die bereits abgeschickt wurden können Sie die Ergebnisse und den Status ihres Vorgangs im jeweiligen Fall selbst einsehen.

Dazu gehen Sie über bearbeitenin den Fall für den Sie das Ergebnis einsehen möchten. Gehen Sie auf den vierten Reiter 'Abschließen'.

Im Feld "Ergebnis der Verarbeitung" können Sie alle Ergebnisse einsehen die sie in der Übersicht ED auch haben. Sie finden hier die den Verarbeitungsstatus des Vorgangs, den Status der AZR-Speicherung, sowie ggf. die zugehörige AZR-Nummer, den D-Nummer Status oder die E-Nummer (je nach Rechtsgrundlage), ggf. Informationen zum AFIS oder EURODAC Verfahren und eine FlüVe-Nummer. Es werden nur die Informationen angezeigt die relevant und vorhanden sind.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit bei entsprechenden Fehlern die FastID und die Registrierung manuell, einzeln oder automatisch, zusammen erneut abzusenden (siehe: D-Nummern nacharbeiten)

über die Aktionsspalte

Um das Ergebnis einer AZR-Erstregistrierung oder einer FastID abzurufen, drücken Sie in der 'Aktions-Spalte' auf das Symbol . Es öffnet sich ein Fenster. (Das funktioniert auch mit Druck auf das Symbolin der Spalte 'Vorgangs-Nr.')
Dieses Fenster gibt Ihnen eine detaillierte Auskunft über den Stand Ihres Vorgangs. Sie finden hier die FlüVe-Nr. und die AZR-Nummer, zur weiteren Prozessierung beim BVA, und erhalten Auskunft über die BKA-ED-Aktivitäten.

für die FastID:

Bei der FastID können Sie von hier aus eine Erstregistrierung starten indem sie auf drücken. Die Vorraussetzung hierfür ist, dass Ihnen im Ergebnis mitgeteilt wird "Bitte die Registrierung starten" in allen anderen Fällen folgen Sie dem Ergebnistext. 

für die Erstregistrierung:

Bei der Erstregistrierung drücken Sie auf → Registerabgleichsergebnis um den Registerabgleich herunter zu laden. Sie finden das Dokument in Ihrem Browser unter Downloads.

AKN-Abruf

Weiterhin können Sie einen AZR-AKN-Abruf starten. Drücken Sie dazu im Ergebnis der Erstregistrierung auf → AKN abrufen. Sie werden auf ein gesondertes Bearbeitungsfenster geleitet.

Um einen AZR-AKN-Abruf abschicken zu können, benötigen Sie eine AKN-Seriennummer eines Leerformulars.

Füllen Sie mindestens alle in Rot markierten Zeilen aus und drücken Sie auf → Abschließen.

Nach erfolgreichem AKN-Abruf erscheint bei dem zugehörigen Vorgang das Sympbol in der Infospalte. Mit Drücken auf das Symbol erscheint folgendes Fenster.

Sie können nun die AKN-Außenseite, die AKN-Innenseiten und den AKN-Barcode über ihren Browser herunterladen und in diesem Zuge einen vorläufigen Ausweis ausstellen.

D-Nummern nacharbeiten

Wenn Sie feststellen oder von Ihrer Landesregierung darauf aufmerksam gemacht werden, dass in Ihrem Bestand D-Nummer fehlen, ist folgendes zu tun:

Keine Panik.

Die Daten, die Sie von den Flüchtlingen aufgenommen haben, sind noch da. Sie müssen niemanden noch einmal einbestellen.
Sie senden einfach die Daten nochmals passend ab. Der Grund warum die D-Nummern nicht im AZR angelegt wurden ist ein falsches BAMF DeBeV/ FREE Kennwort (es ist der selbe Benutzer!). Gehen Sie hierfür folgende Schritte

1. Neueste Version von LiveScan Web installieren
   

   Die neuesten Versionen von LiveScan Web enthalten Verbesserungen zum Filtern und Nachbehandeln von Vorgängen. Bitte installieren Sie die neuste Version von LiveScan Web bevor Sie fortfahren.
   
   

2. AZR-Import konfigurieren
   

   Falls noch nicht geschehen, melden Sie sich bitte zur Konfiguration des AZR-Import-Features in LiveScan Web bei uns.

   Wenn Sie den AZR-Import über eine AZR-Nummer aktiv verwenden, funktioniert das Feature bereits.
   
   

3. Offene Vorgänge auf eine D-Nummer prüfen 
   

   Alle § 16 AsylG-Vorgänge, von denen nicht bekannt ist, ob sie bereits eine D-Nummer erhalten haben, in LiveScan Web 1.6.0+204 und höher, haben einen gelben Markerbeim 'DNr.' in der Spalte 'Vorgangns-Nr.', sowie eine 'Warnung' in der Spalte 'D-Nr.'

   
   
   Sie können in der Spalte 'D-Nr.' nach 'Warnung' filtern. Dann werden Ihnen alle Vorgänge angezeigt, bei denen noch keine D-Nummer bekannt ist.

   Wenn Ihnen die Spalte 'D-Nr.' nicht angezeigt wird, setzten Sie den Haken bei 'D-Nr.' im Spalten-Filter , links über der Liste. Dann erscheint die Spalte in der Übersicht.

   

   
   Mit dem gelben Knopf "x offene ED-Status prüfen" können Sie sich anzeigen lassen wie viele Vorgänge keine D-Nummer enthalten. Durch Drücken des Knopfes werden alle offenen ED-Status geprüft.
   
   Wenn Sie den Knopf betätigen werden alle gelb markierten Vorgänge beim AZR angefragt und geprüft ob sie eine D-Nummer enthalten. Wenn keine D-Nummer verzeichnet ist bleiben die Einträge auf gelb mit dem Status 'Warnung'. Wenn eine zugehörige D-Nummer gefunden wird, erscheint bei 'D-Nr.' in der Spalte 'Vorgangs-Nr.' ein grüner Marker , sowie in der Spalte 'D-Nr.' 'Erfolgreich'. Bitte drücken Sie bei Zeiten immer mal wieder diesen Knopf um neu registrierte Vorgänge zu prüfen.
   Das Prüfen muss explizit und von einem menschlichen Benutzer, durch manuelles Betätigen des Knopfes, durchgeführt werden, da dabei dessen AZR-Login verwendet wird. (er aktualisiert sich nicht von selbst).
   Bitte planen Sie für die Prüfung Zeit, entsprechend der Anzahl der zu prüfenden Vorgänge ein. Das System fragt etwa 1000 Registrierungen pro Stunde ab.
   
   Eine weitere Möglichkeit den ED-Status bei einzelnen Registrierungen zu prüfen ist über die Spalte 'Vorgangs-Nr'. Drücken Sie in der Spalte auf das Ergebnis der Erstregistrierung.
   
   

4. Auswerten
   

   Nachdem Sie die BAMF-Status aktualisiert haben, leiten Sie die Vorgangsliste als Excel aus über den grünen Excel-Knopf über der Liste.
   

   Um den grünen Excel-Knopf zu sehen brauchen Sie Admin-Rechte.

   
   

   Öffnen Sie das Excel-Dokument und filtern Sie in der Spalte 'BAMF-Status' = "Warnung".
   Sie sehen jetzt nur noch die fehlgegangenen Vorgänge.
   
   Versuchen Sie herauszufinden, welche Benutzer (in den Spalten "CreatorUser" und "LastModifierUser") diese verursacht hat.
   Wahrscheinlich haben einer oder mehrere Benutzer ein falsches Passwort angegeben.
   
   

5. Kennwörter korrigieren
   

   Lassen Sie die entsprechenden Benutzer ihre Kennwörter korrigieren. Wenn unbekannt ist, woran es liegt, am Besten durch erneute Änderung des Kennworts bei BAMF DeBeV ODER FREE (es ist der selbe Benutzer!) und Eintrag dieses Kennworts in LiveScan Web.
   
   

   
   

6. Vorgänge erneut absenden
   

   Nachdem Sie das Kennwort verbessert haben, suchen Sie einen Vorgang nach § 16 AsylG aus, der nicht aus den letzten zwei Tagen stammt.
   Senden Sie dessen FastID nochmal ab, damit sie frisch ist. Das können Sie auf verschiedenen Wegen tun:
   
   

Automatisiert nochmals versenden

Für die Neuversendung einer FastID drücken sie in der Übersicht ED auf den "Play"-Knopf(in der Aktions-Spalte). Der Versendestatus (Status-Spalte) geht auf 'Bereit'. Sie haben die Versendung veranlasst und warten bis der Status 'Fertig' oder 'Fehler' angibt. Eine Erklärung der verschiedenen Status finden Sie hier (siehe: Status-Spalte). Wenn der Status 'Fehler' angibt, überprüfen Sie die Daten der FastID, lesen Sie die Fehlermeldung (Durch klicken auf 'Fehler' in der Status-Spalte) und melden Sie sich ggf. bei uns, wenn sich der Fehler so nicht lösen lässt.

Für die Neuversendung einer Erstregistrierung drücken Sie in der 'Übersicht ED' auf den "Play"-Knopf (in der Aktions-Spalte).
Daraufhin wird die einzelne Registrierung (AZR) erneut gesendet. Dafür wird zunächst automatisch die zugehörige FastID neu versendet. Ist diese erfolgreich, wird im Anschluss die Erstregistrierung erneut gesendet. Achten Sie hierbei auf den Status der FastID-Referenz (siehe: Anwender-Handbuch#Manuell nochmals versenden).

Ab Version 1.6.0+234 haben Sie die Möglichkeit links oben in der Kopfzeile einzelne oder alle Vorgängen einer Seite anzuwählen. Wenn die angewählten Vorgänge die Kriterien für eine Neuabsendung erfüllen,  erscheint neben dem Spaltenfilter ein "Play"-Knopf , mit dem Sie mehrere Vorgänge aufeinmal (inkl. ihrer Fast-IDs) erneut absenden können.

Nach etwa 24h können sie ein Ergebnis erwarten. Prüfen Sie bei den jeweiligen Vorgänge erneut, ob Sie nun eine D-Nummer vorweisen (mit dem gelben Knopf). Sie erkennen das in der Spalte 'Vorgangs-Nr.' unter 'BAMF'.
Erscheint das grüne Symbol wurde eine D-Nummer angelet. Betätigen Sie hierfür vorher den gleben Knopf "x offene ED-Status prüfen" um die Daten zu aktualisieren und warten Sie eine entsprechende Zeit.

Zeigt der Status der DNr. nach 24 Stunden und einer erneuten D-Nummern-Prüfung der offenen Vorgänge (mit dem gelben Knopf "x offene ED-Status prüfen") immer noch das gelbe Symbolr an, müssen Sie manuell vorgehen.

Manuell nochmals versenden

Gehen Sie in die betreffende Fast-ID über bearbeiten und senden Sie diese erneut ab, in dem Sie im Reiter '3 Abschließen' auf 'ED-Vorgang abschließen' klicken.

Für AZR-Registrierungs-Vorgange gehen Sie im betreffenden Vorgang (dazu gehen Sie zunächst auf Vorgang bearbeiten ) neben der FastID-Referenz auf "Neu versenden (3-5 Minuten)".

Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Sie können zwischenzeitlich durch klicken auf 'Status aktualisieren' den FastID Status aktualisieren.

Dabei sehen Sie in der FastID-Referenz zum einen den FastID-Status (gelb) und das FastID-Ergebnis (rot).

FastID-Status
Die FastID wird die Status "Bereit" - "Generiert" - "In Verarbeitung" durchlaufen. Die Bearbeitungszeit endet entweder in dem Status "Fertig" oder "Fehler".

Bleibt der FastID-Status auf "Generiert" stehen. Stimmt etwas mit der Verbindung nicht. Überprüfen Sie die Verbindung zum BVA oder rufen Sie uns an.
Bleibt der FastID-Status auf "In Verarbeitung" stehen. Gibt es ein Problem beim BVA. Dazu sehen Sie auch diesen Artikel (siehe: Häufige Fragen).
Zeigt der FastID-Status "Fehler" ist die FastID fehlerhaft, oder wurde abgelehnt. Prüfen Sie die FastID erneut und lesen Sie die Fehlermeldung in der Übersicht ED (Durch klicken auf 'Fehler' in der Status-Spalte). Wenn sich der Fehler nicht lösen lässt, melden Sie sich ggf. bei uns.
Zeigt der FastID-Status "Fertig" ist die FastID fertig verarbeitet und es kann weiter gehen.

FastID-Ergebnis
Prüfen Sie weiterhin ob bei der FastID-Referenz das Ergebnis "Nicht gefunden" herausgekommen ist. Wenn nicht, bitte senden Sie die Registrierung nicht nochmal ab! Der Flüchtling ist dann bereits von einer anderen Behörde registriert worden. Damit darf die Erstregistrierung nicht nochmal übermittelt werden.

NUR bei FastID-Stauts "Fertig" und FastID-Ergebnis "Nicht gefunden" können Sie nun auch die AZR Registrierung gefahrlos nochmals absenden. Dies machen Sie wie gewohnt indem Sie im Stammblatt auf 'Speichern' gehen und im 4ten Reiter 'Abschließen' auf 'Erstregistrierung abschließen' drücken. (Die Warnung, dass der Vorgang bereits übermittelt wurde, müssen Sie dabei explizit übergehen.)

Wenn Sie die Registrierung AZR auf diese Weise erneut abgesendet haben, prüfen Sie unbedingt den Status des Vorgangs in der Übersicht ED. Er sollte "In Verarbeitung" sein, d.h. der Vorgang ist beim BVA angekommen und wird weiter verteilt.

Nach einer Stunde, prüfen Sie bitte mit dem gelben Knopf "x offene ED-Status prüfen", über die Aktions-Spalte oder über die Spalte 'Vorgangs-Nr.' ob der Vorgang eine D-Nummer erhalten hat.
Wenn ja, können Sie nun alle anderen Vorgänge, die nach der Prüfung immer noch den 'Dr-Nr.-Status' "gelb" / 'Warnung' anzeigen, so nachbehandeln.
Wenn nein, ist das Kennwort immer noch bzw. wieder falsch. Bitte prüfen Sie mit uns die Voraussetzungen und fragen Sie beim BVA nach, ob der Vorgang korrekt empfangen wurde. Dann wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.

Korrigieren Sie alle offenen Vorgänge auf diese Weise und übermitteln Sie sie neu.

Statistiken

Wenn Sie auf der Übersicht ED auf den Button in der oberen Menüleiste klicken, gelangen Sie zur Übersichtsseite der Statistiken und Berichte.

Hier erhalten Sie einen Überblick über die Anzahl aller Vorgänge aufgeschlüsselt nach Vorgangsart, Rechtsgrundlage und Status. Über den Button und können Sie die Rohdaten der Statistik oder Diagnose im JSON-Format herunterladen.

Technische Grundlagen

Beteiligte Systeme

BVA AZR-ER

Das BVA AZR-ER ist das Fingerabdruck-Datenbanksystem des Bundesverwaltungsamtes zur Ersterfassung von Fingerabdrücken. 

BVA AZR

Das BVA AZR ist das Ausländer-Zentralregister des Bundesverwaltungsamtes zur Erfassung von Personendaten.

BKA INPOL

Das BKA INPOL ist die Personendatenbank des Bundeskriminalamtes.

BKA AFIS

Das BKA AFIS ist die Fingerabdruck-Datenbank des Bundeskriminalamtes.

EURODAC

Das EURODAC ist ein europaweites Fingerabdruck-Identifizierungssystem zum Datenabgleich von Asylbewerbern.

Kommunikationswege

LiveScan Web für Ausländerbehörden übermittelt die gesammelten FastID- und Erstregistrierungsdaten für Vergleich und Eintragung an das BVA AZR-ER, das diese seinerseits mit weiteren Systemen abgleicht.

Hier finden Sie eine Übersicht der Kommunikationswege, die eine Erstregistrierung nehmen kann.

AZR Fast-ID

Die FastID stellt eine Suche im Bestand des BKA dar, und wird deshalb zur AFIS-Datenbank des BKA durchgeleitet. Die Antworten bzgl. der Finger kommen von dort.
Sollte das BKA AFIS oder INPOL nicht erreichbar sein, erscheint in der Antwort auf die FastID der sog. "Technische Fehler".

AZR Erstregistrierung

Die Erstregistrierung wird abhängig von der Rechtsgrundlage verschieden weitergeleitet.

§49 AufenthG geht direkt an das BKA und wird dort zur Bestandsbildung in BKA AFIS und eine Recherche bzw. Bestandsbildung EURODAC verwendet. Auf diese ER hin können Sie ein Registerabgleichs-Dokument herunterladen.

§16 AsylG läuft über das BAMF und erhält keine direkte Rückmeldung. Auf diese ER hin können Sie ein Registerabgleichs-Dokument herunterladen. Dieses Verfahren kann außerdem einen AKN produzieren.

Fingerabdruckblatt (FABL)-Abruf

Der Abruf eines Fingerabdruckblatts vom BKA mittels BVA AZR-ER erfolgt aufgrund einer E-Nummer der Polizei (direkt) oder AZR-Nummer (durch Umsetzung in die passende D-Nummer der Polizei).

Abkürzusngsverzeichnis

Ämter

BVA = Bundesverwaltungsamt

BKA = Bundeskriminalamt

BAMF = Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Register und Systeme

AFIS = Automated Facial Identification System

EURODAC = European Asylum Dactyloscopy Database

INPOL = Polizeiliches Informationssystem

AZR = Ausländer-Zentralregister

MARiS =

Vorgänge und Nummern

ER = Ersterfassung / Erstregistrierung

ED =

PEB = Passerstatzbeschaffung

AKN = Ankunftsnachweis

FABL = Fingerabdruckblatt

PCN =

FL / FlueVeNr =